学校办公室

机构职能


负责学校行政工作规划、计划、总结、报告、请示等重要文件和文稿的起草;根据学校领导工作思路,就学校重大举措和师生普遍关心的问题进行调研,为领导决策提供参考;负责组织和协调全校性会议、活动;负责各项行政工作的落实和督办;负责学校行政信访工作及相关落实和督办;负责学校公文收发、批转与督办; 负责学校印章、介绍信的管理;负责学校综合统计工作。


岗位职责


(1)主任岗位:负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定;做好上传下达工作;了解全校师生员工的思想动态,及时向学校汇报;负责组织学校召开的全校性大会;协助校领导召集安排行政会议和校领导办公会,安排做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要,并督促检查贯彻执行情况;负责草拟学校工作计划、总结、报告等;当好校领导的参谋助手、协助校领导了解情况,搞好调查研究;负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作;负责管理使用学校和校领导的印章;负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作;负责协调跨部门之间的工作关系;协调党群部门工作;会同有关领导处理学校突发事件;负责安排值周工作和节假日值班工作;负责学校文书档案清理、立卷、归档等工作;领导办公室工作人员搞好政治、业务学习,不断提高政治素质和业务水平;完成领导交办的其它工作。
(2)科员一岗位:负责做好学校有关会议通知、准备工作及会后工作;负责做好学校机要文件的收文和领导审阅工作;协助做好学校来访来信来电的接待工作,协助主任做好外事秘书的工作;做好学校相关网络操作系统阅读、保存、发送工作;完成领导交办的其他工作。
(3)科员二岗位:负责打印、复印学校所需材料,必要时对文件材料进行优化处理,并做好登记、统计工作;负责文印室内电脑、打复印机相关设备和物品的使用、保管、维护和报修尽量延长机器使用寿命;杜绝浪费,节约碳粉、纸张等耗材;对学校网站进行优化更新,采集好学校相关视频、音频及图像材料;完成领导交办的其它工作。
(4)科员三岗位:负责对全校文书档案统一管理;对学校各类档案科学分类、加工、保管,按文件种类、文件性质、保管期限分别存放;每年进行一次全面清点检查,发现问题及时报告主管领导,妥善处理;做好档案资料的保密、安全卫生、防潮、防虫和科学管理工作;有计划编制专题索引等检索工具;完成领导交办的其它工作。

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